למה צריך חברת ניהול ואחזקת מבנים?

קיימות סיבות רבות למעבר משיטת אחזקת הבתים המשותפים הקודמת לעכשווית:

ניהול חסר ניסיון הגורם לקשיים בתפקוד השוטף ובתוצאותיו, כמו למשל העיסוק בגביית כספים: אם בעבר רוב הדירות הכילו מספר קומות מועט ובהם מספר דיירים קטן, הרי שכיום נבנו גורדי שחקים הכוללים מספר דיירים רב, דבר המצריך עבודת ניהול רבה ולעתים מסובכת ודורשת ניסיון בתחום.

עיסוק בענייני וועד הבית גוזל זמן יקר מאנשי הוועד: עליהם להתרוצץ בין השכנים, לנדנד על גביית כספים, לשכור בעלי מקצוע שונים וכו'. רבים מהם עוסקים בכך כתוספת לעבודה אחרת, כך שהם אינם ממוקדים דיו בענייני הבניין. בנוסף, על דיירי הבניין לשלם להם שכר טרחה על פועלם, דבר שלא תמיד מתקבל בברכה.

אם בעבר יחסי השכנות נראו קרובים יותר, הרי שהיום האדם ממוקד יותר בעצמו, באינדיבידואל,  בענייניו הפרטיים ובבני משפחתו. דיירי הבניין פחות מעורבים בנעשה ונראה שפחות אכפתיים.

עיסוק בפוליטיקה פנימית של דיירי הבניין יכולה להיות לא הוגנת, לגרום לסכסוכים בין שכנים, ולעצבים מיותרים.

מה מיוחד בחברת ניהול ואחזקת מבנים?

בשל מכלול הבעיות והקשיים שהתעוררו עקב צורת הניהול הקודמת, נדרשו חברות חיצוניות שיעסקו בענייני ועד הבית, חברות שיתנו מענה לקשיים הללו וידאגו לענייני דיירי הבניין. קיימות מגוון חברות אחזקה וכל אחת שונה מרעותה מסך השירותים שמציעה. כך למשל: קיימות חברות הנעזרות ונתמכות עדיין בוועד הבית מבחינה ניהולית (איסוף כספים וכדומה). הוועד עוסק בניהול ושוכר אותן, והן דואגות לטפל בתחזוקה השוטפת של הבניין. לעומתן, חברות ניהול ואחזקת מבנים אחרות עוסקות בניהול ובתחזוקה השוטפים כולל ייצוג בפני קבלן הבניין, איסוף כספים מהדיירים וטיפול יומי בענייני הבניין. 

מה תפקידן של חברות ניהול ואחזקת מבנים?

חברות אלו עוסקות בתחומים רבים בענייני הדירות:

בניהול ותחזוקה שוטפים של ענייני הבתים המשותפים: פיתוח הדירות, ביצוע שיפוצים ותיקונים, עבודות צבע וטיח, עבודות ניקיון, גינון, הדברה במקרה הצורך, ניקוי חלונות, עבודות חשמל, מים ואינסטלציה, פיקוח על מעליות, גביית כספים מדיירי הבניין, טיפול בתקלות כדומה. 

גוף רשמי שניתן לפנות אליו במגוון נושאים ובעיקר בנושאים משפטיים: במקרה שדיירים מסוימים ניצבים מול בעיה כלשהי כמו סכסוך בין שכנים או מעלית שאינה תקינה, החברה מייצגת את הדיירים מול הרשויות, מול קבלן הבניין, ומול בעלי המקצוע וכדומה.

מתן פתרונות מידיים למבנים המשותפים ובכך יצירת ראש שקט לדיירי הבניין בידיעה שיש להם על מי לסמוך.

הנטל מוטל על חברה חיצונית ללא טיפול אישי המצריך גזילת זמן יקר מסדר היום וכל הנלווה לכך.